Weitere Funktionen und Hinweise

Überbuchungen

Ist eine Zimmerkategorie bereits ausgebucht oder überbucht, zeigt die Kategorienauswahl beim Hinzufügen einer Kontingentkategorie standardmäßig (Vorfilter aktiv) nur noch die tatsächlich verfügbaren Kategorien. Über Vorfilter lässt sich diese Einschränkung aufheben. Dann werden auch Zimmerkategorien ohne Verfügbarkeit angezeigt (die vorgeschlagene Anzahl ist entsprechend negativ), und es lässt sich eine beliebige Anzahl dieser Kategorie ins Kontingent nehmen.

Ein Hinweis erscheint nur, wenn die Anzahl der hinzuzufügenden Zimmer die Gesamtzahl der vorhandenen Zimmer dieser Kategorie übersteigt. Beispiel: Ein Haus hat 5 Doppelzimmer, die alle ausgebucht sind. Bis zu 5 DZ lassen sich ohne Hinweis ins Kontingent nehmen, bei 6 DZ erscheint der Hinweis „Es gibt nur 5 Zimmer der Kategorie ...". Er lässt sich mit Trotzdem weitermachen bestätigen.

Ist eine Zimmerkategorie im normalen Reservierungsassistenten bereits voll ausgebucht, lässt sie sich dort nicht mehr buchen (0 freie Zimmer). Ist sie aber noch im Kontingent als verfügbar hinterlegt, lässt sich darüber trotzdem ein Zimmer buchen – beim Speichern erscheint dann ein Hinweis zur Überbelegung, die Reservierung wird aber dennoch angelegt.

ASA Webmail

Über Korrespondenz lässt sich wie bei einer Reservierung die gesamte mit dem Kontingent bereits geführte E-Mail-Korrespondenz einsehen (siehe Adressen | Korrespondenz). Der Buttons ASA Webmail... funktioniert grundsätzlich wie bei einer Reservierung: Damit ein Template beim Öffnen von ASA Webmail aus dem Kontingent heraus zur Auswahl steht, muss es in den HTML-Template-Einstellungen dem Bereich Kontingente zugeordnet sein.

Eine eigene, automatisch befüllte Angebots-Info für Kontingente (analog zur Angebots-Info bei Reservierungen) ist bereits in Planung und wird mit einer der nächsten Versionen nachgereicht.

Bis dahin lassen sich Kontingent-Daten schon jetzt über eine Tabelle im Template abbilden: Mit den passenden Merge-Tags/Datenfeldern (u. a. Kontingentname, Zeitraum, Gast, Firma sowie je Kontingentkategorie Zimmerkategorie, Haus, Anzahl, Angebot und vereinbarter Tagespreis) lässt sich eine eigene Tabelle mit Layout-Raster erstellen.

Für Dokumente und sonstige Unterlagen steht wie bei jeder Reservierung das DMS zur Verfügung.

Nummerierung

Die laufende Kontingent-Nr. wird über einen eigenen Eintrag „Kontingente" (Kode CONT) in den Nummerierungen vergeben, standardmäßig analog zur Nummerierung der Reservierungen.