Panoramica della gestione dei buoni

Nel settore alberghiero i buoni sono un modo interessante per aggiungere valore. ASA HOTEL offre un'opzione di gestione completa dei buoni, che vengono integrati nel flusso di lavoro.

Panoramica della gestione dei buoni in ASA

I buoni multiuso sono una forma alternativa di denaro contante.

Un buono multiuso (buono valore) è in linea di principio un tipo di contante. In termini fiscali, viene amministrato in modo simile a una caparra, ossia il buono multiuso diventa rilevante ai fini dell'IVA e delle vendite solo quando viene riscosso.

I buoni monouso rappresentano qualcosa di concreto.

Sebbene un buono monouso (buono in natura, buono di servizio) sia venduto a un determinato prezzo, esso rappresenta un servizio specifico, ad esempio un "Fine settimana di benessere". In termini fiscali, viene gestito in modo simile a un anticipo, vale a dire che il buono monouso è già soggetto all'IVA al momento della vendita.

Sistemi gestione buoni esterni ideali per scenari di buoni complessi

Nell'ambito dei buoni, esistono fornitori specializzati che offrono servizi molto completi (ad esempio, INCERT, Getavo, Gurado, ecc.). ASA HOTEL si limita quindi essenzialmente all'elaborazione interna dei buoni nell'ambito della contabilità. Ciò significa che i buoni vengono solitamente venduti tramite un sistema esterno (ma possono anche essere venduti direttamente tramite ASA). I buoni venduti vengono trasferiti al software dell'hotel tramite un'interfaccia ed eliminati al momento della riscossione.

I "buoni interni" sono una semplice alternativa

È anche possibile gestire i buoni senza il supporto di un fornitore esterno di servizi di buoni. Questi "buoni interni" vengono poi gestiti esclusivamente all'interno del software dell'hotel; il buono viene creato tramite l'ASA Webmail collegata.

Le transazioni come motore

Prima di tutto, una definizione per comprendere meglio la funzionalità dei buoni: quando ASA HOTEL parla di "buoni", di solito si riferisce alle loro transazioni: acquisto, riscatto, riscatto parziale, annullamento. Il "buono" in quanto tale costituisce il contenitore delle singole transazioni.

Di cosa ho bisogno?

La Gestione buoni è un modulo ASA separato, la cui licenza deve essere acquistata presso il distributore ASA di riferimento.

Le seguenti aree sono rilevanti per la gestione dei buoni:

Sistemi gestione buoni: per impostare sistemi di buoni esterni e interni.

Tipi buono: per distinguere tra buoni multiuso e buoni monouso.

Buoni: importo buoni, transazioni buoni, codici buoni