ASA Webmail | altre modalità d'uso

Buoni regalo

Da ora con ASA Webmail non si possono solo creare e inviare modelli per la corrispondenza con l’ospite, ma anche creare modelli per i buoni regalo.

Per questo, nella creazione di un modello bisogna selezionare l’area «Buoni regalo».

Durante la creazione del/dei modelli si può ora lavorare con diversi «Tag», in modo che varie informazioni vengano prelevate direttamente dalla gestione dei buoni regalo.

All’interno del buono regalo compilare i campi che sono collegati come tag nel modello.

Il buono regalo può ora essere inviato direttamente dalla gestione buoni regalo via e-mail al destinatario.

Gestione solleciti / Fatture

Promemoria di pagamento per poste aperte

In Valutazioni » Dati » Poste aperte si trova un elenco di tutte le fatture non ancora saldate. Per ogni voce, tramite il pulsante ASA Webmail si apre un modello con il corrispondente promemoria di pagamento. Il modello deve essere assegnato all’area «Rate di fatturazione». L’account di fatturazione però non viene automaticamente inviato come allegato in questa modalità.

Attraverso ASA Pay è anche possibile integrare un link di pagamento direttamente nel modello. In questo modo il processo di pagamento può essere completato con pochi clic. Non è mai stato così semplice richiedere i pagamenti aperti. Qui trovate l’articolo corrispondente:
https://help.asahotel.com/hc/it/articles/16316408152476-ASA-Pay-Pay-by-Link#5-zahlungserinnerung-via-pay-by-link-mit-asa-webmail

Invio di una fattura / di un conto di fatturazione

In ogni conto di fatturazione accanto ai vari modelli di stampa è disponibile una «@», che consente l’invio diretto della fattura via e-mail tramite Webmail. Una volta che la fattura è stata inviata via e-mail, la «@» viene sostituita da una busta.

Nel creare il modello è importante considerare quanto segue:

Bisogna aggiungere la raccolta «Rate» affinché i tag corretti siano disponibili nella lista:

Ora i tag che accedono ai dati del conto di fatturazione vengono visualizzati nella lista:

Anche con ASA Pay è possibile integrare un link di pagamento direttamente nel modello. Qui trovate l’articolo corrispondente:
https://help.asahotel.com/hc/it/articles/16316408152476-ASA-Pay-Pay-by-Link#6-rechnungsversand-mit-asa-webmail-inklusive-pay-by-link