Alberghi APT

Un articolo a parte è dedicato all'introduzione al tema della multiproprietà e alle varie banche dati aziende. Qui vengono trattati i singoli campi dell'area "Alberghi APT" in Hotel » Preimpostazioni » Alberghi APT.

Impostazioni negli alberghi APT

Area "Generale"

Oltre ai campi Codice, Indirizzo e Tipo e Categoria, è possibile memorizzare qui anche un listino.

Il campo Ditta (cliente) è importante se devono essere comunicati anche i contingenti creati per il cliente corrispondente (ad esempio, LTS).

Area "Dati legali"

In quest'area potrebbero essere memorizzati diversi dati legali, il che è particolarmente rilevante per la fattura elettronica italiana.

Area "Intestazione"

Queste quattro righe rappresentano le quattro intestazioni del rapporto di fatturazione.

Area "Impostazioni"

È possibile memorizzare una numerazione individuale per i messaggi degli ospiti per ogni albergo APT.

Conto denuncia ospiti, conto denuncia pernottamenti e conto denuncia camere libere contengono i dati tecnici di accesso per la trasmissione dati, come utente, password, tipo, ecc.

Per ogni albergo APT possono essere memorizzati anche diversi portali (Webmail, Web check-in, Webpay) nell'area delle interfacce con i sistemi esterni.

Camere (disponibili), letti (disponibili): questo numero viene utilizzato al momento della denuncia per emettere un avviso in caso di superamento). Il numero di camere viene determinato automaticamente e può anche essere superato, se necessario.

Limite posti letto: per le strutture altoatesine, è possibile memorizzare qui il numero di ospiti al di sopra dei 14 anni per i quali deve essere emesso un avviso.

Area "Disponibilità camere"

I primi campi contengono informazioni tecniche per la trasmissione dati (File denuncia camere libere e Cartella denuncia camere libere per il trasferimento FTP o Script trasformazione camere libere per il trasferimento XML).

Il passo successivo consiste nel calcolare il numero di camere libere. Bisogna fare una distinzione fondamentale sul fatto che i dati debbano essere trasmessi a un sistema informativo o a un sistema di prenotazione. Nel primo caso, le camere vengono mostrate come disponibili ma non possono essere prenotate direttamente; nel secondo caso, le camere vengono inviate con la dicitura "prenotabile". Diverse combinazioni sono possibili. Per "camere libere" si intende un annuncio a scopo informativo, mentre i "contingenti" sono prenotabili.

Le opzioni elencate di seguito devono essere considerate in termini relativi, in quanto possono essere sovrascritte dalle impostazioni del portale. Ad esempio, se il portale da gestire non riconosce le operazioni miste.

Opzioni per il calcolo camere libere

• Nessuna (manutenzione manuale). Con questa opzione, le camere o le categorie non vengono calcolate, ma memorizzate manualmente in Attività periodiche » Denunce camere libere APT (cioè, il comando "Calcola le camere libere" può essere eseguito, ma non modifica la situazione delle camere da comunicare). Questo viene fatto in pratica, ad esempio, per apparire sempre con due camere libere, indipendentemente dalla situazione reale della prenotazione. È anche possibile inserire una camera o una categoria con periodi di tempo diversi (ad esempio, la stanza 101… 01/01/2013 - 31/07/2013, poi agosto nessuna registrazione, e poi di nuovo la stanza 101… 01.09.2013 - 10.01.2014).
• Camere libere e contingenti (prenotabili). Questa impostazione trasmette una forma mista: se i contingenti sono memorizzati e liberi, vengono etichettati come "prenotabili", le camere libere rimanenti ricevono solo lo stato "libere". (Questa è l'impostazione predefinita anche se non vengono gestiti contingenti).
• Camere libere come prenotabili. Le camere libere sono trattate come contingenti e pertanto ricevono lo status di "prenotabili".
• Camere libere come non prenotabili. Versione limitata di "Camere libere e contingenti (prenotabili)". Ciò significa che le camere vengono indicate come libere, ma i contingenti disponibili non vengono presi in considerazione.
• Solo contingenti (prenotabili). Vengono trasmesse solo le camere/categorie che appartengono al contingente del fornitore inserito in "Generale" e che sono libere.

Opzioni per Camere libere per

1. Categorie. Le camere determinate in base al metodo di calcolo di cui sopra sono riassunte in categorie.
2. Camere. Le camere determinate in base al metodo di calcolo di cui sopra vengono trasmesse camera per camera.

Minimo giorni liberi. A questo punto puoi impostare che una camera deve essere libera per un certo numero minimo di giorni per essere comunicata.

Le impostazioni sotto Data 'Al' inclusa, Trasmettere solamente le modifiche e Codice APT TV o est. I numeri di esportazione si basano sulle specifiche del portale.

Area "Rapporto mensile"

Vedi l'area "Disponibilità camere" qui sopra!

Area "Benchmark"

Campi tecnici per la trasmissione dati per i sistemi di benchmark (ad esempio, hBenchmark).

Area "Indicazioni"

Non dovrebbero esserci più di cinque cani contemporaneamente in hotel? Più di 10 bambini non sono i benvenuti? Qui puoi definire il numero per gruppo di persone da cui deve essere visualizzata una nota nel Quadro prenotazioni.