Denunce giornaliere

QUI la documentazione per le denunce giornaliere.

A partire dal 1° novembre 2023, le strutture ricettive dell'Alto Adige sono tenute a presentare quotidianamente le statistiche sui pernottamenti. Questa denuncia sostituisce la precedente "Denuncia mensile" inviata all'LTS. Le denunce ospiti al "Portale Allogiati" vanno comunque effettuate a parte ogni giorno.

Configurazione

Le impostazioni standard sono stabilite in questo nuovo conto del tipo "LTS Notifica di pernottamento (*)".

L'utente, la password e il codice aziende sono forniti da LTS.

Il conto "LTS Notifica di pernottamento (*)" deve essere inserito per il conto denuncia pernottamenti nel rispettivo albergo APT in Hotel » Preimpostazioni » Alberghi APT nell'area "Impostazioni".

In quest'area sono stati introdotti di recente i due campi "Camere (disponibili)" e "Letti (disponibili)". Questi valori sono calcolati automaticamente in base alle categorie e alle camere inserite ma possono, se necessario, essere modificati manualmente a propria discrezione o in base alle Preimpostazioni (Licenza) e memorizzati qui.

Le strutture che gestiscono la pensione completa come "tutto compreso" possono selezionare l'impostazione corrispondente in Impostazioni » Sistema » Configurazione del sistema » Azienda » Gruppi persone » Trattamento. Ciò significa che il codice per il trattamento All Inclusive viene trasmesso automaticamente con la denuncia giornaliera.

Modalità di funzionamento delle denunce giornaliere

La denuncia giornaliera può essere effettuata ogni giorno in Hotel » Attività periodiche » Denunce giornaliere ATP.
Il campo "Data denuncia giornaliera" determina la data per la quale deve essere effettuata la denuncia. Se necessario, il campo "Camere occupate" può essere modificato manualmente (solo per le denunce di un giorno).
Si avvia cliccando sul pulsante a destra "Trasmetti denuncia giornaliera". Se ci sono denunce giornaliere che non sono ancora state inviate dal giorno precedente, verrà emesso un messaggio di notifica. Se la trasmissione è andata a buon fine, la data corrispondente viene inserita nel campo "Data dell'ultima denuncia giornaliera".

Suggerimento: la denuncia giornaliera può essere elaborata anche tramite il controllo / chiusura giornaliera.
In questo modo, le denunce giornaliere, i rapporti all'ufficio economato e la chiusura dei sistemi di pagamento e dei registratori di cassa possono essere completati con un solo clic.

Denunciare in anticipo periodi più lunghi

È anche possibile denunciare periodi più lunghi in anticipo (ad esempio per le ferie aziendali). A tal fine, nel campo
"Data denuncia giornaliera" deve essere inserito il giorno precedente la riapertura. Questa operazione trasferisce l'intero periodo tra le due date (ultima denuncia giornaliera e data denuncia giornaliera).
Quando trasferisci periodi più lunghi, non è possibile modificare il numero di "camere occupate".
Se questa trasmissione non va a buon fine, l'ultima data di denuncia riuscita nel campo "Data ultima
denuncia" viene memorizzata automaticamente e la trasmissione viene annullata. Se necessario,
è possibile correggere i dati errati e avviare nuovamente la trasmissione dall'ultimo giorno trasmesso con successo.
Eventuali correzioni possono essere apportate anche alle denunce effettuate da alcuni giorni (possibile solo in misura limitata e trasferibile). Il trasferimento avviene sempre dalla "Data dell'ultima denuncia giornaliera" alla "Data denuncia giornaliera". Ferie aziendali: per poter completare la chiusura del soggiorno per i periodi di chiusura o le ferie aziendali, il periodo di chiusura deve essere memorizzato in Hotel » Preimpostazioni » Ferie aziendali.
Inoltre, non si possono effettuare arrivi o partenze durante il periodo in questione. Successivamente, il
periodo deve essere trasmesso tramite denuncia giornaliera e l'imposta di soggiorno viene confermata.

Conferma imposta di soggiorno

La denuncia giornaliera sostituisce la denuncia mensile; tuttavia, l'imposta di soggiorno deve essere confermata mensilmente. Questo si fa in Hotel » Attività periodiche » Imposta di soggiorno APT con il tasto
"Conferma imposta di soggiorno"

Clicca su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo sottostante, quindi seleziona il mese da segnalare e clicca su Inizia:

Successivamente viene effettuato un controllo automatico per verificare se l'imposta di soggiorno in ASA corrisponde all'imposta calcolata nel portale LTS e se tutti i dati rilevanti sono disponibili per il mese precedente. Si attiva anche un nuovo trasferimento del mese da chiudere, per trasferire eventuali modifiche prima della chiusura. Se ci sono differenze o errori, si apre la relativa finestra di dialogo. Poiché la chiusura prematura del mese può portare a un numero maggiore di differenze o errori, attualmente appare un messaggio di avviso che può essere ignorato se il mese viene chiuso prima del giorno 6 del mese.
Dopo aver effettuato con successo la chiusura del mese, si apre una finestra del browser con la richiesta di pagamento pagoPA
in formato PDF. Il documento viene archiviato anche nei documenti DMS.
ATTENZIONE: se più alberghi APT utilizzano lo stesso conto di denuncia degli ospiti (Portale Alloggiati) e la stessa numerazione, i dati di tutte le strutture interessate devono essere trasmessi prima di finalizzare l'imposta di soggiorno. Altrimenti, potrebbero esserci differenze nel numero di pernottamenti tra ASA e LTS.