Splitting dei conti di fatturazione (funzione non ancora presente nella versione “anticipata”)
Ripartizione semplificata (Splitting) delle posizioni tra i conti di fatturazione: il comando "Split" nel conto di fatturazione (disponibile solo se il conto non è definitivo) può essere utilizzato per trasferire le posizioni da un conto di fatturazione all'altro.
All’esecuzione del comando si apre una finestra di dialogo:
Viene richiesto il conto di destinazione. Tramite il pulsante «+Aggiungi» è possibile creare anche un nuovo conto.
In un elenco di posizioni di conto selezionabili è possibile contrassegnare singole posizioni per lo splitting. → Sono selezionabili solo le posizioni con un conto di fatturazione assegnato e un importo.
Nella colonna «Importo split» è possibile definire individualmente l’importo parziale da trasferire. → In questo modo si ottiene la massima flessibilità nella ripartizione.
Dopo la conferma dell’operazione:
Le posizioni selezionate (con gli importi parziali indicati) vengono assegnate al conto di destinazione.
Nella scheda «Splitting» le voci corrispondenti sono visibili sia nel conto di origine che in quello di destinazione.
Controllo dei pagamenti con carta di credito
Nuova gestione per l'annullamento dei pagamenti con carta di credito dopo la ricezione del pagamento da parte dell'istituto bancario emittente:
Caratteristiche delle camere e delle categorie
Sono state aggiunte le nuove tabelle "Caratteristiche" e "Varianti di caratteristica". Per ogni "Variante di caratteristica" possono essere collegate diverse "Caratteristiche". Una "Variante di caratteristica" può essere inserita per una camera, una sala meeting, una categoria di camera o una categoria di sala meeting. Nel quadro prenotazioni è possibile filtrare le camere in base alle rispettive caratteristiche.
Rinomine nel listino a causa dell'ampliamento dei prezzi revenue
Importa piani tariffari multipli e prezzi di occupazione dal Rate Manager:
Rinomine:
I prezzi stagionali base" sono stati rinominati "Prezzi categoria".
I prezzi base in "Prezzi di categoria" o "Prezzi revenue” (in precedenza prezzi giornalieri base)
I campi, le impostazioni e le comunicazioni relative ai prezzi base sono stati modificati di conseguenza (-> Prezzi di categoria)
I campi "Revenue Management" sono stati rinominati in "Considerare profili Revenue Management".
Portali internet:
AlpineBits è stato ampliato per includere il caricamento dei prezzi revenue per qualsiasi offerta. Il mapping avviene tramite i piani tariffari se la gestione dei prezzi è attiva.
Inserimento dei prezzi revenue (ex prezzi giornalieri base)
I prezzi giornalieri base sono stati rinominati prezzi revenue ed è stato aggiunto un riferimento a un'offerta.
L'inserimento dei prezzi revenue è stato semplificato. Il prezzo può ora essere inserito separatamente per i fine settimana. L'immissione supporta un "Prezzo fisso", "Differenza" e "+/- Percentuale". Ora è possibile specificare un arrotondamento (strategico) anche per i supplementi/detrazioni percentuali. Quando vengono inserite le differenze di prezzo, il valore inserito viene utilizzato per tutte le varianti di trattamento (in precedenza veniva aggiunto il supplemento trattamento registrato nel listino). Inoltre, quando viene impostato un prezzo, il prezzo precedente viene automaticamente salvato nel campo corrispondente e l'ora attuale viene registrata come ultima modifica del prezzo.
Inserimento del prezzo per occupazione nei prezzi revenue: ai prezzi revenue è stato aggiunto il campo "Occupazione".
Prezzi dell'offerta in base all'occupazione
I prezzi dell'offerta sono ora gestiti in base all'occupazione. I prezzi vengono mantenuti nella sotto-cattegoria "Prezzi di occupazione". Durante l'aggiornamento, i prezzi vengono spostati nella nuova tabella e l'occupazione standard della categoria di camera viene inserita come occupazione (vuota per le quotazioni senza categoria di camera).
L'occupazione viene presa in considerazione:
Quando si calcolano i prezzi per gli addebiti dei servizi, i prezzi offerta calcolati e i portali internet.
Quando vengono importati i prezzi revenue tramite i portali internet (Rate Manager), ora sono supportate tutte le varianti di occupazione, da quella minima a quella standard.
L'aggiornamento dei prezzi revenue tramite il comando corrispondente è stato esteso per includere l'occupazione.
I prezzi revenue hanno la precedenza sui prezzi offerta e categoria. I prezzi revenue specifici dell'offerta hanno nuovamente la precedenza su quelli specifici della categoria, per data e occupazione.
Multi Property
Più aziende con un database ospiti condiviso: quando viene creata una nuova ditta, questa viene replicata automaticamente in tutte le aziende dello stesso database.
Extra sulla previsione trattamento
Agli Extra è stato aggiunto il nuovo campo "Trattamento". Non appena viene spuntata la casella Trattamento, questo extra viene visualizzato nella Previsione trattamento, che consente una pianificazione precisa della cucina o del ristorante: https://help.asahotel.com/hc/de/articles/19113814261148-Verpflegungsvorschau
Stato di storno nelle consumazioni
Comando per lo storno degli addebiti extra:
È stato aggiunto un nuovo campo "Stato dello storno" alle consumazioni.
Aggiunto il comando per annullare/compensare le consumazioni: come per i servizi già in uso, tutte le consumazioni possono ora essere annullate/compensate utilizzando il comando corrispondente.
Quadro prenotazioni e categorie
Diversi oggetti (ad esempio, le prenotazioni) possono ora essere aperti simultaneamente nel quadro prenotazioni, quadro eventi e quadro risorse.
Le prenotazioni esterne sono ora prese in considerazione nel calcolo della disponibilità nel quadro categorie.
Nel quadro prenotazioni (Web e Swing) è possibile filtrare per piano. L'impostazione può essere salvata.
Ora è possibile aggiungere più categorie contemporaneamente al quadro categorie web. Le date di inizio e fine di tutte le nuove prenotazioni devono essere uguali affinché l'assistente di prenotazione si apra con le categorie selezionate, altrimenti verrà visualizzato un messaggio.
Nuova preimpostazione "Separare per casa" nel quadro categorie nel tab "Quadro categorie". Questa impostazione specifica se nel quadro le categorie sono separate per casa. Attiva per impostazione predefinita. Se questa impostazione è disattivata, le categorie non sono più separate. Ovvero Ogni categoria compare solo una volta nel quadro.
Nei piani web, ora è possibile impostare se la settimana del calendario deve essere visualizzata nell'header.
Ospiti
Nuova impostazione in Configurazione del sistema “Ospite abituale da soggiorni” in Azienda → Prenotazione → Tab: Generale. Questa impostazione specifica a partire da quanti soggiorni di un ospite principale la sua prenotazione è considerata come "Ospite abituale". Se è stato inserito un gruppo di prenotazione o un mezzo pubblicitario per gli ospiti abituali, l'impostazione del flag viene decisa tramite il mezzo pubblicitario o il gruppo di prenotazione. Ovvero questa impostazione non ha alcuna influenza in questo caso!
Gestione degli eventi
Sono stati aggiunti i nuovi rapporti "Schedule per day" e "Schedule per Event".
I modelli di attività possono ora essere memorizzati anche nei modelli orario righe. Ciò significa che non appena viene selezionato questo orario, viene generata automaticamente un'attività. I campi "Inizia il", "Termina il" e "Scade il" sono quelli specificati al momento della creazione a partire dal modello.
Rapporto Panoramica sull'evento: è stata aggiunta la nuova opzione "Stampa pacchetto".
Spostando una risorsa o una camera prenotata, la data degli extra addebitati corrispondenti viene ora aggiornata.
Non è più possibile modificare il numero di partecipanti nell'evento e nell'orario riga se è spuntata la casella Prenotato. A questo scopo è stato aggiunto il comando "Aggiorna il numero di partecipanti" negli eventi e negli orari riga. Questo comando apre una finestra di dialogo in cui è possibile specificare il nuovo numero di partecipanti e se gli addebiti devono essere aggiornati. Se gli addebiti devono essere aggiornati, tutti gli extra e le risorse con quantità pari al numero di partecipanti verranno aggiornati al nuovo numero di partecipanti.
Nuovo comando "Applica extra" nelle prenotazioni delle sale meeting. Funziona esattamente come il comando "Applica extra" nelle prenotazioni delle camere.
Attività
Le attività possono ora essere assegnate alle camere o alle sale meeting prenotate. La prenotazione della camera, la prenotazione della sala meeting o l'orario riga salvati vengono visualizzati nella Web App delle attività. Nel rapporto "Attività in scadenza" vengono mostrati anche la prenotazione della camera, la prenotazione della sala meeting o l'orario riga registrati.
Gestione dei buoni
Vendere/riscattare i buoni con un valore di 0 euro: i buoni gratuiti sono ora gestiti in modo speciale (nuovo tipo di buono: "Buoni gratuiti"). Questi buoni non hanno valore e vengono riscattati (annullati) solo una volta; non vengono gestite transazioni di vendita.
Quick-Infos
Un nuovo filtro "Ancora da fatturare" è stato aggiunto al Quick-Info "Partenze". Questa funzione filtra le prenotazioni delle camere che non hanno ancora delle consumazioni fatturate definitamente.
Prenotazioni (assistente)
È stato aggiunto il nuovo comando "Crea attività" nella nuova tabella "Controllo". Il comando crea una nuova attività dalla registrazione Controlla. Non appena l'attività è stata creata, la registrazione Controlla viene automaticamente impostata su Eseguito.
Nell'assistente di prenotazione è ora possibile filtrare per piano.
È ora possibile effettuare la selezione multipla delle categorie di camere nell'assistente di prenotazione.
ASA Pay
Il dialogo di pagamento (pagamento elettronico) ora supporta l'inserimento diretto online di una carta di credito. La carta di credito non viene salvata e viene utilizzata solo per la transazione corrente.
Rapporti / Statistiche / Analisi
Revenue Report per titolo dell'offerta: il Revenue Report ora supporta anche il criterio “titolo offerta”.
Nuovo campo "Stornato il" aggiunto alle consumazioni (anche per i servizi addebitati). I servizi addebitati vengono ora stornati anziché eliminati quando la prenotazione o la prenotazione della camera associata viene stornata.
Management Dashboard: è stato aggiunto il criterio vendite per settore.
L'impostazione "Fatturare prenotazioni stornate" non ha più alcuna influenza sul fatto che i servizi addebitati vengano cancellati o meno quando una prenotazione viene stornata, poiché ora vengono stornati come tutte le altre consumazioni. La cancellazione di una prenotazione viene ora rifiutata se ci sono consumazioni fisse rilevanti per le statistiche.
Storno dei servizi:
I servizi che non sono statisticamente rilevanti vengono eliminati
I servizi completati e che incidono sul fatturato sono compensati come prima
I servizi non ancora completati o i servizi fissi che non incidono sul fatturato vengono stornati.
Controllo giornaliero
Aggiunto un nuovo controllo giornaliero per "Prenotazioni passate con consumazioni incidenti sul fatturato da compensare". In questo modo si garantisce che tutte le consumazioni fisse che incidono sul fatturato vengano compensate a un certo punto con un conto di fatturazione.
Fatture
Ora è possibile impostare la larghezza della finestra nel rapporto Fatture/Ricevute.
ASA Webmail
Le risorse alberghiere possono ora essere visualizzate anche separatamente nel blocco dell'offerta. La visualizzazione è identica a quella delle risorse evento.
È stata aggiunta un'ulteriore opzione alle Configurazioni del sistema → Azienda → Fatturazione → Stampa → Raggruppamento, in modo che i nomi degli ospiti della camera, ma non il numero della camera, possano essere visualizzati nel blocco dell'offerta o nella fatturazione: "Per camera con ospite". Questa opzione mostra il nome dell'ospite solo quando si raggruppa per camera.
Extra esterni
Il campo del conto di cassa (che attiva la transazione del libro cassa quando si addebitano extra esterni) è stato spostato dal conto vendite al conto fattura.
L'impostazione "Addebita extra con giorno prec. fino a 'x' ore dopo mezzanotte" viene ora presa in considerazione anche per le registrazioni del libro cassa. Le registrazioni che rientrano in questo periodo di tempo vengono registrate con l'ora 23:59:59 del giorno precedente. Tuttavia, il prerequisito è che l'ultima registrazione nel libro cassa sia del giorno precedente.
Altri suggerimenti e consigli
Nel campo di ricerca del menu ad albero, è possibile navigare utilizzando <Arrow Up>/<Arrow Down> nel menu ad albero.
Le singole celle della stessa colonna possono ora essere selezionate (verde) e copiate. L'azione "Copia colonna" (nel menu contestuale) è disponibile con la selezione multipla di più celle ed effettua la copia delle celle selezionate.