Scontrini di cassa per caparre e buoni multiuso (Italia)

Secondo le informazioni attuali (aggiornate al 30.03.2026), nelle prossime settimane o nei prossimi mesi tutti i registratori di cassa (RT) saranno collegati ai dispositivi POS.  In futuro, oltre ai corrispettivi giornalieri già registrati, verranno trasmessi all’Agenzia delle Entrate (AdE) anche tutti i pagamenti effettuati tramite POS. Questi dati completi relativi a ricavi e pagamenti consentiranno all’AdE di effettuare in futuro controlli incrociati completamente automatizzati.
 
Affinché i ricavi e i pagamenti coincidano perfettamente per qualsiasi periodo di riferimento, in futuro anche in Italia dovranno (o comunque dovrebbero) essere trasmessi all’AdE anche gli importi non soggetti IVA, come già avviene in Germania e Austria con Fiskaltrust.
 
Ciò riguarda soprattutto i buoni multiuso e le caparre, per i quali non è necessario emettere un documento IVA (fattura/ricevuta).
 
A partire dalla versione 26.01, in ASA HOTEL sarà disponibile una nuova opzione in Configurazione del sistema → Azienda → Fatturazione → Scontrini di cassa per caparre e buoni multiuso. Attivando questa opzione, anche i conti di fatturazione definitivi (estratti conto) relativi a caparre e buoni multiuso verranno trasmessi al registratore di cassa con sigla NS (non soggetto).
 
Sul "documento commerciale" del documento di chiusura (conto di compensazione), questi importi verranno indicati come "sconto a pagare" e detratti dal totale.

A tal fine è necessario trasmettere alla cassa RT nuovi tipi di pagamento. Per tutti i registratori di cassa supportati abbiamo adeguato i tipi di pagamento standard. Affinché abbiano effetto dopo l'attivazione dell’opzione sopra descritta, non devono essere sovrascritti nella tabella di mapping dei tipi di pagamento predefiniti. Per questo motivo, durante l’aggiornamento verranno rimosse dalla tabella tutte le voci non necessarie, cioè quelle che in precedenza corrispondevano ai nostri tipi di pagamento standard.

Normalmente, dopo l’attivazione dell’opzione tutto dovrebbe funzionare correttamente.

Non è necessario apportare modifiche ai reparti IVA del registratore di cassa se è già presente una voce relativa a un codice IVA al di fuori dell’ambito IVA (tipo ufficiale N2.2). Ad esempio, per il codice IVA FCO (0% e non rilevante IVA, utilizzato dalla maggior parte dei clienti in Italia per caparre e buoni multiuso) non è necessario associare un reparto, se esiste già un’associazione di reparto per il codice IVA FC (0% e rilevante IVA), cosa che con ogni probabilità sarà già presente (eventualmente conviene verificare brevemente prima o dopo l’aggiornamento).

Per i clienti che non attivano la nuova opzione, rimarranno predefiniti gli attuali tipi di pagamento (vedi vecchi tipi di pagamento). Se tali clienti desiderano comunque riportare sul “documento commerciale” del documento di chiusura le caparre e i buoni multiuso come “sconto a pagare”, sarà necessario inserire manualmente delle voci per i tipi di pagamento predefiniti (ad esempio, per Epson XML una voce di tipo Caparra con codice esterno 6.0 e una voce di tipo Buono con codice esterno 6.1). Questa configurazione è possibile anche senza l’aggiornamento alla versione 26.01.

Non è necessario apportare modifiche ai diversi registratori di cassa RT. Di conseguenza, per quasi tutti i clienti dovrebbe essere sufficiente attivare l’opzione "Scontrini di cassa per caparre e buoni multiuso" in Configurazione del sistema -> Azienda -> Fatturazione e informare esplicitamente i clienti di questo nuovo comportamento.

Se alcuni consulenti fiscali ritengono che le caparre e i buoni multiuso non debbano essere trasmessi nemmeno in futuro, sarà sufficiente non attivare la nuova opzione. Su questo argomento esistono diverse opinioni e interpretazioni; noi di ASA raccomandiamo questa nuova modalità operativa.

Ulteriori informazioni tecniche sul mapping dei tipi di pagamento sono disponibili qui.