Highlights | Version 26.07

Abrechnungskonten: Ein QR-Code, zwei Formate

Rechnungen lassen sich mit einem QR-Code versehen, den Gäste einfach mit ihrer Banking-App scannen und schon sind alle Zahlungsdaten automatisch ausgefüllt. In der Systemkonfiguration (Betrieb → Abrechnung → Sonstiges → QR Code für Überweisung) lässt sich festlegen, welches Format dabei verwendet wird:

• EPC-Code – der gängige Standard in Deutschland, Österreich und den meisten EU-Ländern (z. B. bekannt vom "GiroCode" auf deutschen Rechnungen)

• Swiss QR Bill – der offizielle Standard in der Schweiz und in Liechtenstein, der die bisherigen roten/orangen Einzahlungsscheine ersetzt hat.

  

ASA Webmail: Mehr Flexibilität für Dokumente und Angebote

• Dokument-Templates lassen sich jetzt über den Befehl „HTML-Dokument erstellen" direkt aus der Reservierung heraus aufrufen – ganz ohne Möglichkeit eines Versands, sodass ein versehentliches Senden an den Gast ausgeschlossen ist. 
  → Alle Details siehe Dokumentation

  

• Für den Zugriff auf Kontopositionen und Nettobeträge führt der Weg künftig über ein Abrechnungskonto: Konto anlegen, ASA Webmail von dort öffnen – schon befindet man sich in der Sammlung „Abrechnungskonto" mit einer eigenen Angebots-Info, die die Kontopositionen wahlweise brutto oder auf Netto-Basis anzeigt.
  → Mehr dazu in der Dokumentation „ASA Webmail | Angebots-Info"

  

• Der Angebotsblock in ASA Webmail zeigt die Kostenübersicht bisher immer an. Mit der neuen Einstellung "Kostenübersicht anzeigen" kann man sie nun ausblenden. Das ist praktisch, wenn man den Angebotsblock mehrfach in einer Vorlage verwendet und andere Blöcke dazwischen einfügen möchte, oder wenn man die einzelnen Teile des Angebots getrennt darstellen und die Preisübersicht am Ende als Tabelle oder in einem anderen Format einfügen will.

  

  

Digitaler Meldeschein jetzt auch für deutsche Betriebe

• Was bisher österreichischen Häusern vorbehalten war, steht nun auch deutschen Betrieben zur Verfügung: der digitale Meldeschein! Die Einstellung „Aktiv" ist nicht mehr auf Österreich beschränkt. Ausgefüllt wird der Meldeschein über den Pre-Check-in – ausschließlich am Anreisetag.

  

Housekeeping-Aufgabenliste: Mehr Übersicht 

• Der Bericht „Housekeeping-Aufgabenliste" bietet jetzt mehr Übersicht: Statt der bisherigen „Neue Seite"-Einstellung steht eine Gruppierung nach „Keine", „Housekeeping-Mitarbeitergruppe" oder „Housekeeping-Mitarbeitergruppe, neue Seite" zur Verfügung. Dazu kommt eine neue Sortierung nach „Haus / Zimmer", „Haus / Zimmerkategorie" oder „Housekeeping-Mitarbeitergruppe" – passend zu den im Bericht angezeigten Spalten.

  

Treuestufe für Gäste 

• Unter Hotel → Vorgaben steht ab sofort eine neue Tabelle „Treuestufe" zur Verfügung (mit Kode, Bezeichnung und Bezeichnung (alt.)), die bereits als Referenzfeld beim Gast ergänzt wurde. Weitere Funktionen rund um die Treuestufe sind für die kommenden Monate geplant.