Pianificazione Housekeeping

Prerequisito: modulo Housekeeping Manager.

Con il nuovo Pianificatore Housekeeping, puoi gestire il personale di housekeeping per l'intera settimana. Il modulo "Housekeeping Manager" è necessario per utilizzare la funzione di pianificazione.

Le caratteristiche principali includono:

• Panoramica dell'intera settimana: la pianificazione del lavoro fornisce una panoramica settimanale in cui è possibile gestire l'assegnazione delle camere ai gruppi del personale di housekeeping per i sette giorni successivi.
• Assegnazione tramite drag-and-drop: le camere possono essere assegnate ai rispettivi gruppi di collaboratori tramite drag-and-drop per garantire una distribuzione uniforme del lavoro.
• Durata del lavoro e attività: la durata del lavoro pianificata per ogni attività può essere memorizzata nei compiti di housekeeping. La durata totale di tutti i compiti assegnati al rispettivo gruppo di collaboratori viene mostrata nel pianificatore.
• Integrazione con l'Housekeeping Manager: le camere assegnate vengono visualizzate nell'Housekeeping Manager al collaboratore corrispondente, il che migliora la comunicazione e l'efficienza.
• Panoramica centrale: la panoramica fornisce una visione d'insieme dei compiti di housekeeping pianificati per i sette giorni successivi.

Selezione giornaliera

L'intera settimana viene mostrata nella parte superiore del piano. Il primo riquadro mostra la data di oggi. Clicca sul rispettivo tag che desideri modificare. Il giorno selezionato è colorato in blu scuro. Oltre ai sette giorni, c'è anche la possibilità di visualizzare l'intera settimana nella cosiddetta "Panoramica".

Vista giornaliera

Nella vista giornaliera, vedrai diverse schede che rappresentano i rispettivi gruppi di collaboratori housekeeping. I gruppi di collaboratori possono essere memorizzati nella camera e nei collaboratori. Nel titolo vengono mostrate diverse informazioni:

• Colore del gruppo di collaboratori housekeeping
• Denominazione del gruppo di collaboratori housekeeping
• Somma del tempo stimato trascorso in tutte le camere di questo gruppo.
• Tutti i collaboratori che appartengono a questo gruppo.
• Somma dei compiti di tutte le camere di questo gruppo.

Le camere assegnate si trovano all'interno di queste schede. Ognuna è rappresentata in un riquadro della camera. Le informazioni contenute sono:

• Tempo stimato richiesto
• Numero di compiti
• Numero di camera
• Categorie camere
• Piano

Il colore del riquadro corrisponde a quello del gruppo di collaboratori housekeeping assegnato di default.
Se hai selezionato oggi, ti verranno anche mostrate le seguenti indicazioni: "Fatta" e "Turndown eseguito".

Drag & Drop

Se desideri assegnare una camera a un diverso gruppo housekeeping in un determinato giorno, puoi farlo utilizzando il drag & drop:

Panoramica

La panoramica riassume l'intera settimana. Questa vista è solo per la panoramica, non puoi modificare nulla. Nella panoramica, vedrai nuovamente delle schede che rappresentano un giorno della settimana. Il titolo della scheda contiene le informazioni seguenti:

• Giorno della settimana
• Data
• Tempo totale stimato richiesto
• Numero di arrivi
• Numero di presenti
• Numero di partenze
• I compiti (nella sottovoce)
• Somma delle informazioni

All'interno di questa scheda, sono indicati i singoli gruppi di collaboratori, che contengono le stesse informazioni del titolo.

• Nella panoramica della pianificazione del lavoro Housekeeping, è ora possibile specificare una data di inizio e una di fine.
  La differenza massima tra la data di inizio e quella di fine è di 6 mesi. La data di inizio e/o fine non deve precedere la data odierna.

• Nel tipo di risorsa è stato aggiunto un nuovo elenco di selezione "Periodicità servizio housekeeping", che indica se e come il tipo di risorsa deve essere gestito come attività di housekeeping.

• Durante la registrazione del tipo di risorsa, il flag "Mostra come attività di housekeeping" viene impostato tramite questo campo di selezione nella prenotazione della risorsa:
  • Con "---", il flag non viene impostato.
  • Con "Arrivo" il flag viene impostato solo per il giorno di arrivo e l’attività viene visualizzata solo il giorno di arrivo.
  • Con "Giornaliero", il flag viene impostato ogni giorno (escluso il giorno della partenza) e l'attività viene visualizzata ogni giorno di soggiorno.
  • Il flag può essere modificato manualmente.
  • Tuttavia, il flag può essere impostato solo se nel tipo di risorsa non è selezionata l'opzione "---".
• Se il flag è attivo e il tipo di risorsa ha una gestione valida, il tipo di risorsa viene visualizzato come attività nell'Housekeeping Manager, nella pianificazione compiti housekeeping e nel rapporto "Servizi housekeeping".

• L'opzione nel tipo di risorsa controlla anche la gestione delle risorse individuali, se queste sono gestite.

Barra degli strumenti

La barra degli strumenti contiene diverse azioni che possono essere eseguite:

• Housekeeping: consente di accedere all'Housekeeping Manager. Viene mostrato solo se è impostato.
• Chiudere tutto: chiude tutte le schede.
• Aprire tutto: apre tutte le schede.
• Filtro: apre la finestra di dialogo del filtro. Il filtro influisce sui riquadri della camera. Se è impostato un filtro, il colore del carattere del bottone diventa rosso.
• Salva: salva tutte le modifiche ogni sette giorni.